交通运行离不开车，距离稍微偏远就需要用车，特别是临时性用车较好的办法就是租车，比如商务会议，租车根据用途不同分为很多类型，用婚礼用车、旅游用车、会议用车等，使用商务会议用车租车注意事项有哪些呢?

　　会议交通保障应该引起高度重视，否则，会干扰会议的正常活动，甚至造成开不成会的严重后果。交通保障的主要任务是车辆组织、用车制度、派车管理、车辆调度、租车管理、用车检查和驾驶人员的管理。如果会议住地距会场较远，必须有车辆接送与会代表，要与会人数尽可能组织足够的车辆，以保证会议的需要。对于集体活动用车，因为车人多，必须加强派车管理、车辆调度、用车检查和驾驶员的管理，保证与会人员按号入座，有序乘车。不敷乘坐时，可以租车。零星用车，必须建立用车制度，规定用车的范围和任务，履行批准手续，至于领导干部用车，则应按规定予以保证。

　　商务会议用车租车注意事项：

　　(一)租车前您应先了解想租的车型的性能，价格及租车所需证件。

　　(二)电话预订时需要您留下详细的相关信息，已备不时之需。

　　(三)预订最好提前1-2天，预订周末的车辆需要提前2-3天。

　　(四)用车天数应定最少天数，如不够用应提前在还车时间之前电话续租。

　　(五)提车时，需带全所有证件，大部分证件都要原件。

　　(六)签署合同前应仔细浏览合同的内容后再签字。

　　(七)发车和还车验车时应仔细查看，确认无误后再签署单据。

　　(八)驾驶车辆时注意安全行使。

　　(九)一旦发生事故，应尽快通知相关部门，一定要有交警的事故判定书或是安委会的证明，这两样是保险理赔所必须的证明。保险一定要在第一时间通知，最迟不能超过24小时。

　　关于商务会议用车租车注意事项就介绍到这样了，希望对您的出行能够带来一定的帮助，租车我们一定要选择一家好的公司，在武汉您可以选择新旅程，有什么关于租车或是包车问题您也可以咨询武汉市新旅程汽车租赁有限公司，我们致力于您最省钱省心省事，安全出行。